.

В данном справочнике можно создавать неограниченное количество шаблонов документов, например, приказ об отчислении, шаблон контракта на обучение и т.д. Шаблоны документов автоматически формируют готовый для печати документ на основе предварительно сформированного макета.

Создание шаблона документов

Для добавления нового шаблона документа нажмите на кнопку "Добавить запись".

Введите название шаблона документа и выберите тип. Тип шаблона документа можно выбрать только при создании нового документа. Наименование и комментарий возможно отредактировать в дальнейшем. В поле "Комментарий" - можно оставлять пометки для себя и коллег, имеющих доступ к редактированию шаблонов.

Типы шаблонов документов по разделам:

в разделе "Приёмная комиссия"

Анкета абитуриента
Расписка в приёме документов
Контракт на обучение
Контракт на обучение (квитанция)
Контракт на обучение (бланк)

в разделе "Деканат"

Ведомость
Приказ о переводе в другую группу
Приказ о переводе на другой курс
Приказ об отчислении
Приказ о выпуске (отчислении в связи с окончанием срока обучения)
Приказ о зачислении
Приказ об академическом отпуске
Приказ о восстановлении из академического отпуска
Приказ о переводе из другого учебного заведения
Приказ о восстановлении
Приказ об изменении вида финансирования
Приказ о расформировании группы
Приказ о переводе в другую группу (персональный)
Приказ о переводе на другой курс (персональный)
Приказ об отчислении (персональный)
Приказ о выпуске (отчислении в связи с окончанием срока обучения) (персональный)
Приказ о зачислении (персональный)
Приказ об академическом отпуске (персональный)
Приказ о восстановлении из академического отпуска (персональный)
Приказ о переводе из другого учебного заведения (персональный)
Приказ о восстановлении (персональный)
Приказ об изменении вида финансирования (персональный)
Приказ об изменении персональных данных (персональный)
Справка об обучении
Справка в военкомат
Справка-вызов
Карточка учебной группы
Личная карточка студента

в разделе "Производственное обучение"

Приказ по практике
Приказ по практике (персональный)
Отчет по практике
Отчет по практике (персональный)

в разделе "Отчетность"

Отчет по показателям

Редактирование шаблона документов

Шаблоны документов редактируются в графическом текстовом редакторе. Важной частью шаблонов документов являются специальные переменные - "теги". Они представляют собой одно или несколько русских слов, обрамленных последовательностью тройных открывающихся и закрывающихся фигурных скобок. Список доступных "тегов" отличается для разных типов шаблонов документов.

При нажатии на стрелку, справа от кнопки "{;} Вставить код" верхней панели редактора, откроется выпадающий список доступных тегов. Нажатие на тег из списка приведет к его вставке в текущую позицию курсора редактора. При попытке написать тег вручную также откроется выпадающий список доступных тегов.

Существуют "особые теги", начинающиеся со знаков "!" или "-":

!

теги содержащие в начале восклицательный знак имеют своё внутренее форматирование, уже готовое к применению.

-

к тегам содержащим в начале минус необходимо применить дополнительное форматирование. Например тег начинающийся с минуса и заканчивающийся словами "для маркированного списка" необходимо выделить и нажать на кнопку "Маркированный список" или "Нумированный список" верхней панели редактора.

Печать документов, сформированных из шаблона документов

Если Вы создали и заполнили шаблон документа, то при щелчке на значок принтера, в разделе АИС ЭПО, соответствующем типу созданного шаблона, появится название Вашего шаблона. Щелчок левой кнопкой мыши на название шаблона откроет окно предварительного просмотра уже готового к печати документа. Щелчок левой кнопкой мыши по тексту документа приведет к появлению курсора. Этот режим подходит для быстрого внесения мелких правок перед печатью в уже готовый документ. Нажатие на кнопку "Печать" откроет стандартный для используемого браузера диалог печати.

Шаблоны документов

.